O Excel permanece como uma das ferramentas mais importantes no ambiente corporativo, sendo usado para cálculos, análises, controles, listas, consolidações e planejamento. Ele resolve tanto atividades simples quanto operações complexas, e dominar suas funções torna o trabalho mais rápido, preciso e eficiente.
Para facilitar sua rotina, este guia apresenta 40 fórmulas essenciais do Excel, divididas entre as mais usadas e as menos conhecidas, mas que são extremamente úteis no dia a dia. Cada fórmula está organizada com sua estrutura, sua utilidade e a explicação dos componentes para você aplicar de forma imediata e prática.
Estas são as funções mais aplicadas diariamente. Elas ajudam em buscas, somas condicionais, contagens, formatações e cálculos gerais. Se você usa Excel no trabalho, certamente utiliza várias delas.
Fórmula: =PROCX(valor_procurado; matriz_procurada; matriz_retorno)
Para que serve: substitui PROCV e PROCH com uma busca mais flexível e moderna.
Componentes:
• valor_procurado: o dado que você deseja localizar, como um código ou nome.
• matriz_procurada: intervalo onde o Excel irá procurar o valor.
• matriz_retorno: conjunto de células de onde virá a informação correspondente encontrada.
Fórmula: =PROCV(valor_procurado; tabela; número_da_coluna; FALSO)
Para que serve: busca informações na primeira coluna de uma tabela vertical e retorna um valor da mesma linha.
Componentes:
• valor_procurado: dado que será consultado.
• tabela: intervalo onde a busca será realizada.
• número_da_coluna: número da coluna que contém o resultado desejado.
• FALSO: força que o Excel encontre uma correspondência exatamente igual.
Fórmula: =PROCH(valor; tabela; número_da_linha; FALSO)
Para que serve: realiza buscas horizontais em tabelas organizadas por linhas.
Componentes:
• valor: item a ser localizado.
• tabela: intervalo onde o Excel irá procurar.
• número_da_linha: linha de onde virá o retorno.
• FALSO: assegura que a busca seja exata.
Fórmula: =SOMASE(intervalo; critério; intervalo_soma)
Para que serve: soma valores somente quando um critério é atendido.
Componentes:
• intervalo: lista de células onde será analisado o critério.
• critério: condição que define quais células serão consideradas.
• intervalo_soma: valores que serão somados quando o critério for verdadeiro.
Fórmula: =SOMASES(intervalo_soma; intervalo1; crit1; intervalo2; crit2)
Para que serve: soma valores com base em dois ou mais critérios ao mesmo tempo.
Componentes:
• intervalo_soma: valores que serão somados.
• intervalo1 e intervalo2: regiões onde os critérios serão avaliados.
• crit1 e crit2: condições que definem quais linhas entram na soma.
Fórmula: =CONT.SE(intervalo; critério)
Para que serve: conta quantas células atendem a um critério específico.
Componentes:
• intervalo: conjunto de células avaliadas.
• critério: regra que define o que deve ser contado.
Fórmula: =CONT.SES(intervalo1; crit1; intervalo2; crit2)
Para que serve: conta células que atendem simultaneamente a vários critérios.
Componentes:
• intervalos: áreas onde cada condição será avaliada.
• critérios: requisitos que determinam o que será contado.
Fórmula: =SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Para que serve: retorna resultados diferentes dependendo se a condição é verdadeira ou falsa.
Componentes:
• teste_lógico: comparação que será verificada.
• valor_se_verdadeiro: resultado exibido quando o teste é verdadeiro.
• valor_se_falso: resultado exibido quando o teste é falso.
Fórmula: =SEERRO(valor; valor_se_erro)
Para que serve: evita erros na planilha exibindo um texto alternativo quando a fórmula falha.
Componentes:
• valor: fórmula ou célula que pode gerar erro.
• valor_se_erro: mensagem ou valor exibido caso o erro ocorra.
Fórmula: =SOMA(intervalo)
Para que serve: soma todos os valores de um intervalo.
Componentes:
• intervalo: lista de números que serão somados.
Fórmula: =MÉDIA(intervalo)
Para que serve: calcula a média aritmética entre os valores selecionados.
Componentes:
• intervalo: números avaliados.
Fórmula: =MÍNIMO(intervalo)
Para que serve: retorna o menor número do intervalo.
Componentes:
• intervalo: conjunto de valores comparados.
Fórmula: =MÁXIMO(intervalo)
Para que serve: retorna o maior número da lista.
Componentes:
• intervalo: células avaliadas.
Fórmula: =ARRED(número; casas_decimais)
Para que serve: arredonda um número para a quantidade desejada de casas decimais.
Componentes:
• número: valor a ser arredondado.
• casas_decimais: quantidade de casas desejada.
Fórmula: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(número; casas)
Para que serve: arredonda o valor sempre para cima.
Componentes:
• número: valor analisado.
• casas: casas após a vírgula.
Fórmula: =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(número; casas)
Para que serve: arredonda o valor sempre para baixo.
Componentes:
• número: valor original.
• casas: quantidade de casas desejada.
Fórmula: =TEXTO(valor; “formato”)
Para que serve: formata números e datas de acordo com um padrão específico.
Componentes:
• valor: dado que será formatado.
• formato: padrão de exibição (ex.: “dd/mm/aaaa”).
Fórmula: =CONCAT(texto1; texto2; …)
Para que serve: junta vários textos em uma única célula.
Componentes:
• textos: palavras, frases ou números que serão unidos.
Fórmula: =SUBTOTAL(função; intervalo)
Para que serve: calcula totais ignorando linhas filtradas.
Componentes:
• função: código que indica o tipo de cálculo (ex.: 9 para soma).
• intervalo: área onde o cálculo será aplicado.
Fórmula: =SOMARPRODUTO(matriz1; matriz2)
Para que serve: multiplica células correspondentes e soma o resultado.
Componentes:
• matriz1 e matriz2: intervalos que serão multiplicados entre si.
As fórmulas abaixo são menos populares, mas resolvem problemas reais: limpar textos, organizar dados, extrair partes específicas e manipular listas dinâmicas. Elas elevam a produtividade e deixam planilhas muito mais profissionais.
Fórmula: =ARRUMAR(texto)
Para que serve: remove espaços extras antes, depois e entre palavras.
Componentes:
• texto: conteúdo que será limpo.
Fórmula: =PRI.MAIÚSCULA(texto)
Para que serve: transforma a letra inicial de cada palavra em maiúscula.
Componentes:
• texto: frase ou palavra a ser padronizada.
Fórmula: =MAIÚSCULA(texto)
Para que serve: coloca todo o texto em letras maiúsculas.
Componentes:
• texto: informação que será convertida.
Fórmula: =MINÚSCULA(texto)
Para que serve: converte todas as letras em minúsculas.
Componentes:
• texto: texto que terá as letras reduzidas.
Fórmula: =SUBSTITUIR(texto; antigo; novo)
Para que serve: troca partes específicas do texto.
Componentes:
• texto: conteúdo original.
• antigo: trecho que será removido.
• novo: texto que ficará no lugar.
Fórmula: =DIREITA(texto; caracteres)
Para que serve: extrai caracteres a partir do lado direito.
Componentes:
• texto: célula com o dado.
• caracteres: quantidade que será extraída.
Fórmula: =ESQUERDA(texto; caracteres)
Para que serve: extrai caracteres pelo lado esquerdo.
Componentes:
• texto: informação original.
• caracteres: caracteres desejados.
Fórmula: =EXT.TEXTO(texto; início; caracteres)
Para que serve: extrai um trecho interno do texto.
Componentes:
• texto: conteúdo completo.
• início: posição de onde começa a extração.
• caracteres: quantidade a ser extraída.
Fórmula: =NÚM.CARACT(texto)
Para que serve: conta a quantidade total de caracteres.
Componentes:
• texto: informação que será analisada.
Fórmula: =LOCALIZAR(texto_procurado; texto_base)
Para que serve: encontra a posição exata onde um texto começa.
Componentes:
• texto_procurado: trecho que você deseja localizar.
• texto_base: texto onde a busca ocorrerá.
Fórmula: =PROCURAR(texto_procurado; texto_base)
Para que serve: identifica a posição do texto ignorando letras maiúsculas/minúsculas.
Componentes:
• texto_procurado: palavra ou caractere a localizar.
• texto_base: onde será feita a busca.
Fórmula: =FILTRO(matriz; incluir)
Para que serve: cria listas filtradas automaticamente.
Componentes:
• matriz: dados completos.
• incluir: condição que define quais linhas serão exibidas.
Fórmula: =CLASSIFICAR(matriz; coluna; ordem)
Para que serve: organiza listas de forma automática.
Componentes:
• matriz: dados a ordenar.
• coluna: base de ordenação.
• ordem: crescente ou decrescente.
Fórmula: =UNIRTEXTO(separador; ignorar_vazios; texto1; texto2; …)
Para que serve: junta vários textos usando um separador.
Componentes:
• separador: caractere entre as palavras.
• ignorar_vazios: define se células vazias serão ignoradas.
• textos: conteúdos que serão unidos.
Fórmula: =LET(nome; valor; cálculo)
Para que serve: cria variáveis internas, deixando fórmulas complexas mais organizadas.
Componentes:
• nome: nome atribuído à variável.
• valor: conteúdo da variável.
• cálculo: expressão final usando a variável.
Fórmula: =ESCOLHER(número; opção1; opção2; …)
Para que serve: retorna uma opção com base em um número indicado.
Componentes:
• número: escolha da posição desejada.
• opções: lista de valores possíveis.
Fórmula: =ÚNICO(matriz)
Para que serve: retorna apenas valores únicos, removendo duplicados.
Componentes:
• matriz: lista completa a ser filtrada.
Fórmula: =SEQUÊNCIA(linhas; colunas; início; passo)
Para que serve: gera listas numéricas automáticas.
Componentes:
• linhas: quantidade de linhas.
• colunas: quantidade de colunas.
• início: número inicial.
• passo: incremento de cada número.
Fórmula: =DESLOC(célula_inicial; linhas; colunas; altura; largura)
Para que serve: cria intervalos dinâmicos usados em gráficos e tabelas.
Componentes:
• célula_inicial: ponto de partida.
• linhas: deslocamento vertical.
• colunas: deslocamento horizontal.
• altura: número de linhas do intervalo.
• largura: número de colunas do intervalo.
Fórmula: =INDIRETO(ref_texto)
Para que serve: transforma texto em referência de célula.
Componentes:
• ref_texto: endereço escrito como texto (ex.: “A1”).
Dominar as principais fórmulas do Excel transforma completamente a forma como você trabalha. Quando você entende como cada função opera, consegue automatizar tarefas, reduzir erros, analisar dados com mais clareza e aumentar significativamente sua produtividade. Além disso, conhecer tanto as fórmulas mais usadas quanto aquelas menos conhecidas, mas extremamente poderosas, amplia sua capacidade de criar planilhas profissionais, organizadas e muito mais inteligentes.
Com este guia, você tem um conjunto completo de funções que realmente fazem diferença no dia a dia. Agora, basta aplicar cada fórmula conforme a sua necessidade e continuar explorando novas combinações para tornar o uso do Excel ainda mais eficiente. Quanto mais você pratica, mais rápido percebe como as funções se complementam e abrem espaço para soluções criativas dentro das planilhas.
Se o objetivo é agilizar processos, melhorar a qualidade das análises e trabalhar de forma mais estratégica, essas 40 fórmulas são um excelente ponto de partida e um passo essencial para quem quer evoluir no uso do Excel.
